MIG Group

Рекрутинговую информационную систему стоит внедрять для того, чтобы иметь возможность оперативно оценивать эффективность деятельности отдела по подбору персонала, планировать с минимальной погрешностью, обеспечивать взаимодействие между структурными подразделениями компании, получать полную и своевременную аналитическую информацию руководством компании для принятия управленческих и административных решений.

При выборе системы необходимо обратить внимание на лаконичность интерфейса, функциональность и удобство для пользователей, а вместе с тем выяснить ряд технических вопросов:

• Оценивая систему, узнайте о максимальном размере БД — важен как объем, так и количество резюме (они занимают наибольшую часть БД). Разумеется, в базе данных должны храниться и сами оригиналы резюме, а не только их тексты.
• Задайте вопрос, на каком количестве резюме тестировалась система.
• Спросите, какое при этом время занимает поиск по текстовым полям анкеты кандидатов (кроме текстовых блоков).
• Узнайте, индексирован ли поиск по тексту резюме, сколько времени он занимает в указанных условиях. Продавец должен знать, при каком количестве резюме и каком количестве одновременно работающих пользователей система начнет ощутимо замедлять выполнение таких основных операций, как поиск, импорт резюме, построение отчетов.
• Узнайте, возможно ли добавление полей в базе данных самим пользователем. Сколько полей можно добавлять, и какого типа. Такая возможность жизненно необходима.
• Узнайте, возможен ли перевод системы на более мощную СУБД. Он может потребоваться при росте численности сотрудников вашей компании, т.к. соответственно вырастет и количество заносимой ими информации.
• Узнайте, может ли перевод быть выполнен вашими специалистами. Если нет, имеются ли версии, уже предназначенные для иных баз данных.
• Предоставляет ли разработчик услуги по соответствующей конвертации данных.
• Узнайте, возможна ли работа с базой данных из нескольких, географически удаленных офисов (так называемая удаленная работа).
• Узнайте, какая операционная система (ОС) должна стоять на сервере.
• Возможна ли замена на ОС другой фирмы-производителя.
• Узнайте о наличии и возможностях функции разграничения доступа к данным - это очень важный инструмент управления корпоративной работой.
• Узнайте о перспективах развития и поддержке информационной системы, о том, какие новые функции или возможности появятся в ближайшем будущем.